Hello Sobat Pintar! Apakah kamu sedang belajar akuntansi? Atau mungkin kamu sedang mencari cara untuk membuat jurnal umum di Excel? Jika iya, maka kamu berada di artikel yang tepat. Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas cara membuat jurnal umum di Excel dengan mudah dan cepat. Jadi, simak terus artikel ini ya!
1. Membuat Tabel Jurnal Umum
Langkah pertama dalam membuat jurnal umum di Excel adalah dengan membuat tabel. Tabel ini akan digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi. Untuk membuat tabel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan pilih lembar kerja baru.
- Buatlah tabel dengan menentukan kolom-kolom seperti tanggal, keterangan, akun, debit, dan kredit.
- Atur lebar dan tinggi kolom sesuai kebutuhan.
Setelah kamu membuat tabel, kamu bisa langsung mencatat transaksi-transaksi yang terjadi ke dalam tabel tersebut.
2. Memasukkan Transaksi ke dalam Jurnal Umum
Setelah membuat tabel jurnal umum, langkah selanjutnya adalah memasukkan transaksi ke dalam tabel tersebut. Berikut adalah cara memasukkan transaksi:
- Masukkan tanggal transaksi di kolom tanggal.
- Masukkan keterangan transaksi di kolom keterangan.
- Masukkan nama akun yang terlibat di transaksi di kolom akun.
- Masukkan jumlah debit di kolom debit dan kredit di kolom kredit.
- Hitung total debit dan kredit di akhir tabel.
Dengan memasukkan transaksi ke dalam tabel jurnal umum, kamu bisa dengan mudah melacak keuangan bisnis atau organisasi kamu.
3. Menggunakan Rumus Excel untuk Menghitung Total Debit dan Kredit
Jika kamu ingin memudahkan perhitungan total debit dan kredit, kamu bisa menggunakan rumus Excel. Berikut adalah cara menggunakan rumus Excel:
- Pilih sel di bawah kolom debit atau kredit.
- Gunakan rumus SUM untuk menjumlahkan sel-sel di atasnya.
- Copy rumus tersebut ke sel total debit atau kredit lainnya.
Dengan menggunakan rumus Excel, kamu bisa menghitung total debit dan kredit secara otomatis.
4. Menambahkan Format dan Gaya pada Tabel Jurnal Umum
Untuk membuat jurnal umum terlihat lebih menarik dan mudah dibaca, kamu bisa menambahkan format dan gaya pada tabel. Berikut adalah cara menambahkan format dan gaya pada tabel:
- Pilih sel kolom tanggal dan klik Format Cell.
- Pilih Category Date dan tentukan format tanggal yang kamu inginkan.
- Pilih sel kolom debit dan kredit dan klik Format Cell.
- Pilih Currency untuk menampilkan format mata uang.
- Tambahkan border dan warna pada tabel untuk membuatnya lebih menarik.
Dengan menambahkan format dan gaya pada tabel jurnal umum, kamu bisa membuatnya terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
5. Menyimpan dan Membagikan Jurnal Umum di Excel
Setelah membuat jurnal umum di Excel, langkah terakhir adalah menyimpan dan membagikannya. Berikut adalah cara menyimpan dan membagikan jurnal umum:
- Klik File dan pilih Save As.
- Tentukan nama file dan pilih tempat penyimpanan.
- Pilih format Excel Workbook (.xlsx) dan klik Save.
- Jika ingin membagikan jurnal umum, kamu bisa mengirimkan file Excel tersebut melalui email atau berbagi link file di cloud storage.
Dengan menyimpan dan membagikan jurnal umum di Excel, kamu bisa dengan mudah membagikan informasi keuangan bisnis atau organisasi kamu dengan orang lain.
Kesimpulan
Nah, itulah cara membuat jurnal umum di Excel yang mudah dan cepat. Dengan membuat jurnal umum di Excel, kamu bisa dengan mudah melacak keuangan bisnis atau organisasi kamu. Jangan lupa untuk mengikuti langkah-langkah di atas dan menambahkan format dan gaya pada tabel untuk membuat jurnal umum terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Selamat mencoba!
Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.